极限OA云办公致力于帮助政府、企业及组织创建私有云协同办公平台,功能涵盖公告、新闻、邮件、日志、公共文件柜(网盘)、工作流、日程安排、手机考勤、考勤管理、考勤统计、日程管理、任务管理、新闻管理、公告管理、工作简报等常用协同办公模块,还增加社区动态、沟通聊天,可随时随地的联系员工,实现办公及管理互联网化,让企业从原来单一的办公平台变成多样化的办公模式。
服务器端独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装,建立企业信息中枢只需1分钟。
极限OA云办公主要功能包括:个人事务、工作流、行政办公、知识管理、人力资源、项目管理、社区交流、系统管理、桌面等。
1、个人事务,全能助手
模块包括:邮件系统、公告通知、手机考勤、日程安排、工作日志、通讯录、个人网盘、新闻、便签
其中:利用手机考勤打卡,管理人员可以轻松的为员工设置考勤类型,支持定位考勤、wifi考勤、拍照证明等多种方式进行上下班打卡,以及外勤签到,实现精确的人员考勤管理,随时查询、统计、管理员工的考勤信息。
2、工作流,适用各种工作流程
内置工作流系统,通过可视化“智能表单设计”、灵活的图形化自定义流程,实现各项业务流程的管理,文件流转及审批,让企业工作流规范、统一、高效、移动化。
3、行政办公,管理更轻松
公告、新闻发布便捷,出差在外也可方便的发布公司通知、新闻等给全公司或指定部门,让公司决策在第一时间传达给所有人,工作简报一目了然,配合PC端阅读统计,发现未读人员及时通知,保证信息必达。
4、知识管理,胜过网盘
移动APP和PC端的完美结合,使您在使用手机或PC管理个人文件柜,访问浏览公共文件柜时畅通无阻,上传附件照片更方便,随时随地下载公司文件柜资料,掌握第一手资讯。
通过规范文件柜目录结构,将企业的各种文件整理汇编,通过PC端设置文档编辑修改管理权限,指定访问权限,有权限的人员可以访问该文件夹、子文件夹和文件,方便员工通过移动APP分享、下载使用。
5、人力资源,考勤统计
查看考勤签到详情,查看外勤人员的外出工作情况,查看外勤照片,并支持统计和导出,随时查询、统计、管理员工的考勤信息。
6、项目管理,我的任务
创建任务和分配任务,实时掌握任务状态,简单方便的了解各个项目的运行情况,通过协作沟通交流,提升团队效率。
7、社区交流,动态、照片随时发
实时互动的企业社交,方便员工即时沟通、企业动态,企业内部的朋友圈。
8、系统管理,角色人员一把抓
支持任意多级部门/成员单位模式,灵活定义角色权限,全面面向集团应用。
9、沟通,即时通讯,有效提升企业办公效率
与微信一样好用的通讯功能,这里可以聊工作,也可以聊生活。方便的群组创建,让每个部门或项目组成员在群里沟通交流。
10、桌面,工作开始的地方
单位管理者可以随时随地通过手机查看员工的工作动态、工作日记,工作简报、考勤签到情况,管理任务,查看进度,协助沟通,及时掌控单位运营情况,轻松管理日常工作。
11、消息推送,信息必达
通过PC端发布公告通知、新闻、工作流、邮件、紧急通知、考勤批示、审核提醒、项目管理、值班安排、会议申请、工作计划、工作日志、公共文件柜、车辆申请、系统提醒、社区等推送消息到手机。我的日程、日程管理安排日程时发送消息推送到手机。